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ComptabilitéSaisie de temps
À la base, pour que votre cueillette de données se passe comme prévu, la précision est de mise. Voilà pourquoi les modules Temps et Dépenses de Manitou vous permettent de comptabiliser comme jamais auparavant.
Temps et dépenses
Manitou
Temps et dépenses
La gestion optimale du temps et des dépenses : un pilier de la profitabilité
Pour mettre en pratique vos stratégies de gestion, vous devez connaître le temps et les fonds consacrés à chaque projet. Les modules Temps et Dépenses de Manitou vous procurent les outils parfaits pour la cueillette et le contrôle de ces données fondamentales. Voyez les heures par employés et par projet, et simplifiez l’approbation et le remboursement de vos comptes de dépenses en laissant vos employés lier leurs dépenses directement à chaque projet.
Parce que chaque minute compte
- Calculez le temps en tranches de 10 minutes
- Voyez les dépassements de temps en temps réel
Signature et approbation du temps
Les feuilles de temps permettent à vos employés d’enregistrer leur feuille plusieurs fois durant la semaine et de la signer lorsqu’elle est complétée. Vos gestionnaires sont alors avisés qu’une feuille est en attente d’approbation et peuvent la valider ou demander des modifications. Toutefois, vous conservez le pouvoir d’apporter des corrections à toute feuille déjà signée et approuvée.
Vacances, congés, absences et temps accumulé
Au-delà des heures travaillées, il y a aussi toutes ces autres heures sur lesquelles vous devez garder le contrôle. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir rapidement ces renseignements à portée de main afin de prendre les bonnes décisions lors de demandes d’absences par exemple.
Devenez virtuose de l’organisation
- Banques de temps distinctes à consulter en tout temps
- Rapports de registre de temps pour mieux gérer les ressources
- Données gérées automatiquement pour les demandes de congé
- Versement automatique sur la paie lors de l’atteinte de la limite du temps cumulable
Saisie et approbation des dépenses
Simplifiez l’enregistrement des dépenses et automatisez le processus d’approbation et de remboursement avec Manitou Temps et Dépenses. Cet outil permet également l’automatisation du calcul lié à la récupération des taxes.
- Vos employés peuvent créer des dépenses récurrentes
- Chaque dépense peut avoir une pièce justificative attachée
- Approbation des comptes de dépenses et traitement automatique avec la prochaine paie
- Accès au statut de remboursement pour l’employé
Récupération des taxes
Peu importe le type de dépenses, vous pouvez établir les paramètres afin de valider si vous bénéficiez d’un retour de taxes selon le lieu où a été effectuée la dépense. Une fois ces paramètres en place, les modules Temps et Dépenses feront vos calculs automatiquement!
Déléguez et récoltez
- Validation de l’applicabilité de la récupération des taxes
- Calcul automatique
Manitou peut accomplir encore plus!
Qui dit temps, dit argent… passez en mode Manitou grâce à notre module Facturation
- Automatisez votre processus de facturation
- Suivez facilement les coûts et revenus de vos projets
- Réduisez le temps de production des factures